Šablona seznamu svatebních hostů

Začněte jednoduchou tabulkou se jménem, příjmením, e-mailem, telefonem, skupinou, stolem a poznámkami. Nejdřív si vyžádejte seznamy obou rodin, protože ty se dokončují nejdéle, a pak doplňte přátele a kolegy. U každého jména si hned vyřešte tři věci: jestli je to dítě, jestli host přivede partnera a která strana páru ho zve. Právě tyhle tři určují počet míst i menu a vždycky se ztratí, když je necháte na konec. Až se seznam přibližně zavře, sečtěte místa: hosté plus partneři, děti zvlášť. To je číslo, se kterým jdete do sálu. Naše bezplatná šablona seznamu hostů má tyto sloupce připravené, součty spočítá za vás a exportuje do Excelu nebo CSV, takže nemusíte stavět vzorce od nuly.

Ano, šablona i editor jsou zdarma a nepotřebují účet ani osobní údaje. Soubor v Excelu nebo CSV si stáhněte, kolikrát chcete, nebo si celý seznam sestavte na této stránce. Žádná zkušební verze, žádný časový limit a na konci žádná platba. Seznam se ukládá do úložiště vašeho prohlížeče, takže můžete kartu zavřít a vrátit se zítra na stejném zařízení. Účet na Strona Weselna se hodí až později, když chcete sbírat skutečné odpovědi přes online RSVP, mít seznam po ruce oba na dvou zařízeních a plánovat z něj stoly a jmenovky. V tu chvíli stačí stažený soubor nahrát do správy hostů.

Naprostým minimem je jméno a příjmení, protože bez nich hosta nepozvete ani nenaimportujete. Pak přicházejí kontakty: e-mail, pokud pozvánky a odkaz na RSVP posíláte digitálně, a telefon na urgování těch, kdo mlčí. Sloupec se skupinou (rodina nevěsty, rodina ženicha, přátelé, práce) vám umožní seznam filtrovat a plánovat stoly, aniž byste museli číst všechno naráz. Sloupec se stolem vás připraví na zasedací pořádek a poznámky sbírají dietu, alergie, nocleh a dopravu. Kromě toho se vyplatí držet tři políčka čistě pro vaše plánování: strana páru, partner a dítě. Naše šablona má všechna a prvních sedm je pojmenovaných přesně tak, jak to import ve správě hostů očekává.

Nejjednodušší cesta je bez souboru: vytvořte si bezplatný účet ve stejném prohlížeči, ve kterém jste seznam sestavili, a jakmile stránka vznikne, průvodce nabídne jeho přenesení. Jedno kliknutí a hosté jsou ve správě, přičemž seznam zůstává i v šabloně, takže o nic nepřijdete. Pokud se registrujete na jiném zařízení, zůstává cesta přes soubor: stáhněte si Excel nebo CSV, ve správě hostů zvolte import, vyberte soubor a zkontrolujte náhled. Prvních sedm sloupců, tedy jméno, příjmení, e-mail, telefon, skupina, stůl a poznámky, sedne do správných polí bez ručního mapování, protože šablona používá přesně ty názvy, které import hledá. Zbývající sloupce (strana, partner, dítě, plánovaná odpověď) import přeskočí, takže tyto informace zůstanou v tabulce jako vaše poznámka k plánování. V obou případech se řádky bez jména nebo příjmení zahodí. Editor ukazuje, kolik takových řádků máte, takže vám žádný host tiše nezmizí.

Pokud jste v tabulkách jako doma, seznam už máte rozjetý nebo chcete poslat soubor rodičům k vyplnění, stáhněte si šablonu v Excelu a pracujte po svém. Pokud se nechcete přetahovat s formátováním a chcete součty hned, použijte editor na této stránce: přidejte hosta, zaškrtněte dítě nebo partnera a počet míst se přepočítá sám. Obě cesty končí stejným souborem připraveným k nahrání do správy hostů, takže je můžete kombinovat: začněte v Excelu, soubor nahrajte do editoru a dokončete ho tady, nebo naopak. CSV zvolte, pokud pracujete v Tabulkách Google nebo v jiném programu, který soubory Excelu neotevře.

Seznam, který napíšete do editoru, se nikam neposílá. Zůstává v úložišti tohoto prohlížeče na tomto zařízení a stažení souboru je jediný moment, kdy prohlížeč opustí, a to jde na váš vlastní disk, ne k nám. Nepotřebujeme na to účet, neptáme se na váš e-mail a nesbíráme jména hostů, které zadáte. Dvě věci se vyplatí mít na paměti. První: smazání dat prohlížeče nebo anonymní okno seznam vymaže, takže si soubor stáhněte, jakmile v něm bude slušný počet jmen. Druhá: zapisujete údaje jiných lidí, takže stažený soubor mějte tam, kde máte ostatní osobní dokumenty, a nikomu ho neposílejte bez důvodu.