Zásady Ochrany Osobních Údajů
Poslední aktualizace: 28. srpna 2026
Toto oznámení vysvětluje u každé činnosti, jaké osobní údaje používáme, proč, kdo je přijímá a jak dlouho je uchováváme. Volitelná analytika zůstává vypnutá, dokud neudělíte souhlas.
1. Správce a kontakt
Správcem účtů na platformě a provozu Služby je Hexer - Maksymilian Skórnóg, Kobyle 322, 32-720 Kobyle, Polsko, NIP 8681999628, REGON 541556879. Kontakt: marketing.hexer@gmail.com.
2. Činnosti zpracování
Každý řádek uvádí údaje, účel a právní základ, příjemce a dobu uchování.
| Činnost | Údaje | Účel a právní základ | Příjemci | Uchování | Mezinárodní předávání a záruky |
|---|---|---|---|---|---|
| Účet a Služba | Jméno, e-mail, ověřovací údaje a nastavení účtu | poskytnutí účtu a Služby (smlouva); podpora a zvyšování spolehlivosti (oprávněný zájem) | Convex a Vercel | po dobu existence účtu a poté 30denní lhůta pro obnovení. | Convex a Vercel mohou využívat dílčí zpracovatele mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| Veřejné svatební stránky | Jména, data, místa, texty, fotografie a nastavení stránky | vytvoření a zveřejnění požadované stránky (smlouva) | Convex, Vercel a osoby, které otevřou zveřejněnou URL | do smazání svatby; smazání je okamžité. | Convex a Vercel mohou využívat dílčí zpracovatele mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| RSVP a funkce pro hosty | Totožnost hosta, účast, zprávy a volitelné údaje o stravování či alergiích | poskytování RSVP a nástrojů pro hosty; zdravotní údaje pouze s výslovným souhlasem hosta | pár, Convex a cateringové exporty zvolené párem | do smazání svatby nebo odvolání souhlasu se zdravotními údaji. | Convex může využívat dílčí zpracovatele mimo EHP; předávání se opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky Evropské komise. |
| Kontakt a podpora | Jméno, e-mail, předmět, zpráva a technický kontext | vyřízení požadavků a ochrana právních nároků (kroky na vaši žádost; oprávněný zájem) | Convex, Vercel a při odpovědi Resend | zprávy nejvýše šest měsíců, nejsou-li potřebné pro probíhající nárok. | Convex, Vercel a Resend mohou zpracovávat údaje mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| Platby | Údaje o účtu, objednávce, fakturaci a stavu platby; Stripe přijímá platební údaje | přijetí platby a vedení daňových záznamů (smlouva a právní povinnost) | Stripe, Convex a oprávnění účetní či daňoví příjemci | faktury a záznamy o platbách po pět celých daňových let. | Convex a Stripe mohou zpracovávat údaje mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| E-maily Služby | E-mailová adresa, metadata doručení a obsah zprávy | zasílání přihlašovacích, pozvánkových, fakturačních a provozních oznámení (smlouva a oprávněný zájem) | Resend a Convex | záznamy o doručení až pět let; údaje zprávy se řídí dobou uchování souvisejícího záznamu. | Convex a Resend mohou zpracovávat údaje mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| Marketingové e-maily | E-mail, záznam souhlasu a případně údaje o interakcích s kampaní | zasílání novinek o produktu (souhlas) | Resend a Convex | do odvolání souhlasu; poté jen nezbytný záznam pro zákaz dalšího zasílání. | Convex a Resend mohou zpracovávat údaje mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| Bezpečnost a prevence zneužití | IP adresa, údaje o zařízení/prohlížeči, identifikátory relace a bezpečnostní události | prevence podvodů, spamu a neoprávněného přístupu (oprávněný zájem na ochraně uživatelů a Služby) | Convex, Vercel a příslušné orgány, vyžaduje-li to zákon | dočasná opatření od dvou hodin do šesti měsíců; záznamy o vlastnictví a bezpečnosti až pět let. | Convex a Vercel mohou využívat dílčí zpracovatele mimo EHP; zárukou je rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
| Volitelná analytika | Cesta stránky, odkazující stránka, údaje o zařízení/prohlížeči a požadavku; nikdy tokeny pozvánek, nároků, obnovení ani plateb | porozumění souhrnnému používání a zlepšení Služby (souhlas) | Vercel | pouze po souhlasu a podle doby uchování analytiky Vercel; ve vašem zařízení se neukládá trvalý analytický identifikátor. | Vercel může zpracovávat údaje o požadavcích mimo EHP; zárukou je rámec EU-USA DPF nebo standardní smluvní doložky. |
3. Úložiště ve vašem zařízení
Tato aktuální tabulka vzniká ze stejného registru, který používá produkt. Nezbytné položky podporují funkce, jež požadujete; analytika je volitelná.
| Klíč nebo vzor | Typ | Kategorie | Účel | Vytvořeno při | Doba uložení |
|---|---|---|---|---|---|
| sw-consent | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování volby soukromí | Zvolíte nastavení soukromí | 12 měsíců |
| __convexAuth* | Soubor cookie | Nezbytné | Zachování přihlášení | Přihlásíte se | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| wedding-access-* | Soubor cookie | Nezbytné | Otevření zamčené svatební stránky | Zadáte správné heslo stránky | 30 dní |
| wedding-access-token-* | Úložiště karty | Nezbytné | Otevření zamčené svatební stránky | Zadáte správné heslo stránky | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| ownership-claim:* | Úložiště karty | Nezbytné | Dokončení převzetí vlastnictví | Otevřete odkaz pro převzetí | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| sw-live-host-* | Úložiště karty | Nezbytné | Otevření ovládání hostitele | Otevřete odkaz hostitele | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| sw-readable-* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování snadno čitelného režimu stránky | Zapnete nebo vypnete snadno čitelný režim, i pomocí odkazu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-budget-calculator | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| wedding-checklist-data | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| guest-list-template-data | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| seating-planner-data | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| invitation-generator-data | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| invitation-generator-data:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| place-card-generator-data | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení údajů zadaných do místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| blog-checklist:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování postupu místního nástroje | Upravíte nástroj | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| place-cards-guest-list-shown | Úložiště karty | Nezbytné | Zapamatování postupu místního nástroje | Zobrazíte seznam hostů | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| pending-seating-import | Úložiště karty | Nezbytné | Přenesení importu přes registraci | Zvolíte import | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| guest-list-carry-over-imported | Úložiště karty | Nezbytné | Přenesení importu přes registraci | Zvolíte import | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| sw-template-couple-names | Úložiště karty | Nezbytné | Přizpůsobení náhledu šablony | Zadáte jména | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| gift-registry-name | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Předvyplnění jména hosta | Odešlete funkci pro hosty | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| guestbook_name_* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Předvyplnění jména hosta | Odešlete funkci pro hosty | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| playlist_name_* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Předvyplnění jména hosta | Odešlete funkci pro hosty | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| wedding-admin-selected-wedding | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Vyberete svatbu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| wedding-admin-recent-routes-v1 | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Pohybujete se ve správě | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| admin-invitations-columns | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Změníte sloupce tabulky | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-setup-help | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Změníte nápovědu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| tours:v1 | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování průběhu prohlídky | Spustíte nebo dokončíte prohlídku | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| tours:auto-started | Úložiště karty | Nezbytné | Zapamatování průběhu prohlídky | Spustíte nebo dokončíte prohlídku | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| tours:feature-started | Úložiště karty | Nezbytné | Zapamatování průběhu prohlídky | Spustíte nebo dokončíte prohlídku | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| wedding-editor-draft:v*:*:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Obnovení neuložených úprav | Upravíte stránku | 7 dní |
| blog-draft:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Obnovení neuložených úprav | Upravíte stránku | 7 dní |
| *-dismissed* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování odmítnuté výzvy | Zavřete výzvu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| place-cards-upsell-dismissed-at | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování odmítnuté výzvy | Zavřete výzvu | 24 hodin |
| sw-feature-catalog-collapsed:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Změníte panel | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-issue-snoozed:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování odmítnuté výzvy | Zavřete výzvu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-chunk-reload | Úložiště karty | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Pohybujete se ve správě | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| sw-nba-dismissed:* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování nastavení správce | Zavřete výzvu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-rsvp-client | Úložiště karty | Nezbytné | Omezení zneužití či duplicitních akcí | Otevřete RSVP | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| sw-live-client | Úložiště karty | Nezbytné | Omezení zneužití či duplicitních akcí | Připojíte se k živé hře | Do ukončení relace prohlížeče/karty |
| challenge-session-* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Uložení postupu hry | Spustíte výzvu | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-live-joined-* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování průběhu živé hry | Připojíte se k živé hře | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-live-vote-* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování průběhu živé hry | Hlasujete v živé hře | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| sw-live-team-* | Místní úložiště prohlížeče | Nezbytné | Zapamatování průběhu živé hry | Připojíte se k živé hře | Dokud údaje nesmažete ve funkci nebo prohlížeči |
| vercel-analytics (no stored identifier) | Místní úložiště prohlížeče | Volitelná analytika | Měření volitelného souhrnného používání | Přijmete analytiku | Žádný identifikátor se neukládá |
V Nastavení soukromí můžete volitelnou analytiku kdykoli přijmout, odmítnout nebo odvolat. Místní data nástrojů odstraníte v daném nástroji nebo v nastavení prohlížeče.
4. Uchovávání a vaše práva
Můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení a přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas lze kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost dřívějšího zpracování. V nastavení účtu můžete údaje exportovat a zahájit smazání účtu. S dalšími žádostmi pište na marketing.hexer@gmail.com.
5. Údaje hostů
U údajů hostů shromážděných párem, včetně RSVP, pár určuje účel a způsob použití a je obvykle správcem; Hexer je zpracovává pro poskytnutí Služby. Pár má hostům poskytnout vlastní kontaktní údaje a informace. Volitelné údaje o stravování či alergiích nejsou pro RSVP povinné a lze je odstranit přes odkaz pro úpravu pozvánky.
6. Příjemci a mezinárodní předávání
Osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme pro reklamu. Convex poskytuje databázi/backend, Vercel hosting a volitelnou analytiku, Stripe platby a Resend doručování e-mailů. Někteří poskytovatelé či dílčí zpracovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EHP. Je-li to nutné, předávání se opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně, včetně příslušné účasti v EU–US Data Privacy Framework, nebo standardní smluvní doložky Evropské komise. Aktuální informace o poskytovatelích vám sdělíme na požádání.
7. Automatizované rozhodování a profilování
Nečiníme výhradně automatizovaná rozhodnutí, která by pro vás měla právní nebo obdobně významné účinky, a vaše údaje nepoužíváme k profilování ani cílené reklamě.
8. Stížnosti
Stížnost můžete podat předsedovi polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varšava, nebo jinému příslušnému dozorovému úřadu. Doporučujeme nejprve kontaktovat nás, abychom se mohli pokusit věc vyřešit.
9. Změny tohoto oznámení
Toto oznámení můžeme aktualizovat při změně Služby nebo právních předpisů. Uvedeme zde aktuální datum a registrované uživatele o významných změnách informujeme e-mailem nebo prostřednictvím Služby.
Pokud máte otázky týkající se těchto Zásad Ochrany Osobních Údajů nebo si přejete uplatnit svá práva na ochranu údajů, kontaktujte nás na marketing.hexer@gmail.com.
Kontaktujte nás