Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 28. August 2026
Diese Information erläutert für jede Verarbeitungstätigkeit, welche personenbezogenen Daten wir verwenden, warum wir sie verwenden, wer sie erhält und wie lange wir sie speichern. Optionale Analysen bleiben deaktiviert, bis Sie einwilligen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Hexer - Maksymilian Skórnóg, Kobyle 322, 32-720 Kobyle, Polen, NIP 8681999628, REGON 541556879 ist Verantwortlicher für Plattformkonten und den Betrieb des Dienstes. Kontakt: marketing.hexer@gmail.com.
2. Verarbeitungstätigkeiten
Jede Zeile nennt die Daten, den Zweck und die Rechtsgrundlage, die Empfänger und die Speicherdauer.
| Tätigkeit | Daten | Zweck/Rechtsgrundlage | Empfänger | Speicherdauer | Internationale Übermittlungen und Garantien |
|---|---|---|---|---|---|
| Konto und Dienst | Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungs- und Kontoeinstellungen | Bereitstellung Ihres Kontos und des Dienstes (Vertrag); Support und Verbesserung der Zuverlässigkeit (berechtigtes Interesse) | Convex und Vercel | solange das Konto besteht, anschließend 30 Tage Wiederherstellungsfrist. | Convex und Vercel können Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR einsetzen; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Öffentliche Hochzeitsseiten | Namen, Daten, Veranstaltungsorte, Texte, Fotos und Seiteneinstellungen | Erstellung und Veröffentlichung der von Ihnen gewünschten Seite (Vertrag) | Convex, Vercel und Personen, die die veröffentlichte URL öffnen | bis Sie die Hochzeit löschen; die Löschung erfolgt sofort. | Convex und Vercel können Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR einsetzen; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| RSVP- und Gästefunktionen | Guest identity, attendance, messages and optional dietary/allergy details | deliver RSVP and guest tools for the couple; health details only with the guest's explicit consent | the couple, Convex and catering exports chosen by the couple | until the wedding is deleted or the guest withdraws health-data consent. | Convex kann Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR einsetzen; Übermittlungen stützen sich je nach Fall auf einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Kontakt und Support | Name, email, subject, message and technical context | answer requests and defend claims (steps requested by you; legitimate interest) | Convex, Vercel and Resend when we reply | message retention is limited to six months unless needed for an active claim. | Convex, Vercel und Resend können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Zahlungen | Account, order, billing and payment-status data; Stripe receives payment details | take payment and keep tax records (contract and legal obligation) | Stripe, Convex and authorised accounting/tax recipients | invoices and payment records for five full tax years. | Convex und Stripe können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Service-E-Mails | Email address, delivery metadata and message content | send sign-in, invitation, invoice and service notices (contract and legitimate interest) | Resend and Convex | delivery records for up to five years; message-specific data follows the related service record. | Convex und Resend können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Marketing-E-Mails | Email, consent record and campaign interaction data if enabled | send product news (consent) | Resend and Convex | until consent is withdrawn, then retain minimum suppression evidence where needed. | Convex und Resend können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Sicherheit und Missbrauchsprävention | IP address, device/browser data, session identifiers and security events | prevent fraud, spam and unauthorised access (legitimate interest in protecting users and the Service) | Convex, Vercel and competent authorities where legally required | temporary controls from two hours to six months; ownership/security records up to five years. | Convex und Vercel können Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR einsetzen; Garantien sind je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
| Optionale Analysen | Page path, referrer, device/browser and request data; never invitation, claim, reset or payment tokens | understand aggregate use and improve the Service (consent) | Vercel | only after opt-in and according to Vercel's analytics retention; no persistent analytics identifier is stored on your device. | Vercel kann Anfragedaten außerhalb des EWR verarbeiten; Garantien sind je nach Fall das EU-US DPF oder EU-Standardvertragsklauseln. |
3. Speicherung auf Ihrem Gerät
Diese aktuelle Tabelle wird aus demselben Verzeichnis erzeugt, das auch das Produkt nutzt. Notwendige Einträge unterstützen eine von Ihnen angeforderte Funktion; Analysen sind optional.
| Schlüssel oder Muster | Typ | Kategorie | Zweck | Erstellt, wenn | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|---|
| sw-consent | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Ihre Datenschutzentscheidung speichern | Sie wählen die Datenschutzeinstellungen | 12 Monate |
| __convexAuth* | Cookie | Notwendig | Angemeldet bleiben | Sie melden sich an | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| wedding-access-* | Cookie | Notwendig | Eine geschützte Hochzeitsseite öffnen | Sie geben das richtige Seitenpasswort ein | 30 Tage |
| wedding-access-token-* | Tab-Speicher | Notwendig | Eine geschützte Hochzeitsseite öffnen | Sie geben das richtige Seitenpasswort ein | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| ownership-claim:* | Tab-Speicher | Notwendig | Eine Eigentumsübernahme abschließen | Sie öffnen einen Übernahmelink | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| sw-live-host-* | Tab-Speicher | Notwendig | Die Gastgebersteuerung öffnen | Sie öffnen einen Gastgeberlink | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| sw-readable-* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Lesemodus der Hochzeitsseite merken | Sie schalten den Lesemodus um, auch über einen Link | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-budget-calculator | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| wedding-checklist-data | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| guest-list-template-data | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| seating-planner-data | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| invitation-generator-data | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| invitation-generator-data:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| place-card-generator-data | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | In einem lokalen Tool eingegebene Daten speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| blog-checklist:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Lokalen Toolfortschritt speichern | Sie bearbeiten das Tool | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| place-cards-guest-list-shown | Tab-Speicher | Notwendig | Lokalen Toolfortschritt speichern | Sie zeigen eine Gästeliste an | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| pending-seating-import | Tab-Speicher | Notwendig | Einen Import durch die Registrierung übernehmen | Sie wählen den Import | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| guest-list-carry-over-imported | Tab-Speicher | Notwendig | Einen Import durch die Registrierung übernehmen | Sie wählen den Import | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| sw-template-couple-names | Tab-Speicher | Notwendig | Eine Vorlagenvorschau personalisieren | Sie geben Namen ein | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| gift-registry-name | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen Gästenamen vorausfüllen | Sie senden eine Gästefunktion ab | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| guestbook_name_* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen Gästenamen vorausfüllen | Sie senden eine Gästefunktion ab | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| playlist_name_* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen Gästenamen vorausfüllen | Sie senden eine Gästefunktion ab | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| wedding-admin-selected-wedding | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie wählen eine Hochzeit | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| wedding-admin-recent-routes-v1 | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie navigieren im Adminbereich | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| admin-invitations-columns | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie ändern Tabellenspalten | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-setup-help | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie ändern Hilfehinweise | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| tours:v1 | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Tourfortschritt speichern | Sie beginnen oder beenden eine Tour | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| tours:auto-started | Tab-Speicher | Notwendig | Tourfortschritt speichern | Sie beginnen oder beenden eine Tour | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| tours:feature-started | Tab-Speicher | Notwendig | Tourfortschritt speichern | Sie beginnen oder beenden eine Tour | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| wedding-editor-draft:v*:*:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen | Sie bearbeiten die Seite | 7 Tage |
| blog-draft:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen | Sie bearbeiten die Seite | 7 Tage |
| *-dismissed* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen ausgeblendeten Hinweis speichern | Sie schließen den Hinweis | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| place-cards-upsell-dismissed-at | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen ausgeblendeten Hinweis speichern | Sie schließen den Hinweis | 24 Stunden |
| sw-feature-catalog-collapsed:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie ändern einen Bereich | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-issue-snoozed:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Einen ausgeblendeten Hinweis speichern | Sie schließen den Hinweis | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-chunk-reload | Tab-Speicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie navigieren im Adminbereich | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| sw-nba-dismissed:* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Eine Admin-Einstellung speichern | Sie schließen den Hinweis | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-rsvp-client | Tab-Speicher | Notwendig | Missbrauch oder doppelte Aktionen begrenzen | Sie öffnen RSVP | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| sw-live-client | Tab-Speicher | Notwendig | Missbrauch oder doppelte Aktionen begrenzen | Sie treten einem Live-Spiel bei | Bis die Browser-/Tab-Sitzung endet |
| challenge-session-* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Spielfortschritt speichern | Sie starten eine Herausforderung | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-live-joined-* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Live-Spielfortschritt speichern | Sie treten einem Live-Spiel bei | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-live-vote-* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Live-Spielfortschritt speichern | Sie stimmen in einem Live-Spiel ab | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| sw-live-team-* | Lokaler Browserspeicher | Notwendig | Live-Spielfortschritt speichern | Sie treten einem Live-Spiel bei | Bis Sie die Daten in der Funktion oder im Browser löschen |
| vercel-analytics (no stored identifier) | Lokaler Browserspeicher | Optionale Analysen | Optionale aggregierte Nutzung messen | Sie akzeptieren Analysen | Keine Kennung gespeichert |
Use Privacy settings to accept, reject or withdraw optional analytics at any time. You can remove local tool data in the relevant tool or through your browser settings.
4. Retention and your rights
You may request access, correction, erasure, restriction and portability, and object to processing based on legitimate interests. You may withdraw consent at any time without affecting earlier lawful processing. Account settings let you export your data and start account deletion. Email marketing.hexer@gmail.com for any other request.
5. Guest data
For guest data collected by a couple, including RSVP information, the couple decides why and how it is used and is normally the controller; Hexer processes it to provide the Service. The couple should give guests its own contact information and notice. Optional dietary/allergy details are not required to RSVP and can be removed through the invitation edit link.
6. Recipients and international transfers
We do not sell personal data or share it for advertising. Convex provides the database/backend, Vercel hosting and optional analytics, Stripe payments, and Resend email delivery. Some providers or subprocessors may process data outside the EEA. Where required, transfers use an adequacy decision, including applicable EU-US Data Privacy Framework participation, or European Commission Standard Contractual Clauses. Ask us for current provider information.
7. Automated decisions and profiling
We do not make decisions producing legal or similarly significant effects about you solely by automated means, and we do not use your data for profiling or targeted advertising.
8. Complaints
You may complain to the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warsaw, or another competent supervisory authority. We invite you to contact us first so we can try to resolve the issue.
9. Changes to this notice
We may update this notice when the Service or law changes. We will identify the current date here and notify registered users of significant changes by email or through the Service.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing.hexer@gmail.com.
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