Plantilla de lista de invitados de boda

Empieza con una hoja sencilla que tenga nombre, apellido, email, teléfono, grupo, mesa y notas. Reúne primero las listas de las dos familias, porque son las que más tardan en cerrarse, y luego añade a tus amigos y compañeros. Junto a cada nombre, resuelve tres cosas de inmediato: si es un niño, si el invitado trae acompañante y por qué parte de la pareja viene. Esas tres marcan el número de plazas y el menú, y siempre se pierden si las dejas para el final. Cuando la lista quede más o menos cerrada, cuenta las plazas: invitados más acompañantes, niños aparte. Ese es el número que llevas al local. Nuestra plantilla gratuita de lista de invitados ya trae esas columnas, suma los totales por ti y exporta a Excel o CSV, así no tienes que montar fórmulas desde cero.

Sí, la plantilla y el editor son gratis y no piden cuenta ni datos personales. Descarga el archivo en Excel o CSV tantas veces como quieras, o monta la lista entera en esta página. No hay prueba, ni límite de tiempo, ni cargo al final. La lista se guarda en el almacenamiento de tu navegador, así que puedes cerrar la pestaña y volver mañana en el mismo dispositivo. La cuenta en Strona Weselna sirve más adelante, cuando queráis recoger respuestas reales con el RSVP online, tener la lista disponible para los dos en dos dispositivos y planificar mesas y tarjetas de sitio a partir de ella. En ese momento solo subes al panel de invitados el archivo que descargaste.

El mínimo indispensable es nombre y apellido, porque sin ellos no se puede invitar ni importar a un invitado. Después vienen los contactos: email si envías las invitaciones y el enlace de RSVP en digital, y un teléfono para perseguir a quienes se quedan callados. Una columna de grupo (familia de la novia, familia del novio, amigos, trabajo) te deja filtrar la lista y planificar mesas sin leerlo todo de golpe. La columna de mesa te prepara para el plano de asientos, y las notas recogen dieta, alergias, alojamiento y viaje. Más allá de eso, hay tres campos que vale la pena conservar solo para tu planificación: parte de la pareja, acompañante y niño. Nuestra plantilla los tiene todos, y los siete primeros se llaman exactamente como espera la importación del panel de invitados.

Lo más sencillo es sin archivo: crea una cuenta gratis en el mismo navegador donde hiciste la lista y, en cuanto exista vuestra web, el asistente te ofrece pasarla. Un clic y los invitados están en el panel, y la lista sigue además en la plantilla, así que no pierdes nada. Si te registras en otro dispositivo, queda la vía del archivo: descarga el Excel o el CSV, elige importar en el panel de invitados, selecciona el archivo y revisa la vista previa. Las siete primeras columnas, es decir nombre, apellido, email, teléfono, grupo, mesa y notas, caen en los campos correctos sin emparejar nada a mano, porque la plantilla usa justo los nombres que busca la importación. Las columnas restantes (parte, acompañante, niño, respuesta prevista) las salta la importación, así que esa información se queda en la hoja como tu nota de planificación. En ambos casos, las filas sin nombre o sin apellido se descartan. El editor te dice cuántas filas así tienes, para que ningún invitado desaparezca sin avisar.

Si te manejas bien con las hojas de cálculo, ya empezaste una lista o quieres mandar un archivo a tus padres para que lo rellenen, descarga la plantilla de Excel y trabaja a tu manera. Si prefieres no pelearte con el formato y quieres los totales al instante, usa el editor de esta página: añade un invitado, marca niño o acompañante y el recuento de plazas se recalcula solo. Las dos vías terminan en el mismo archivo, listo para subir al panel de invitados, así que puedes mezclarlas: empieza en Excel, carga el archivo en el editor y termina aquí, o al contrario. Elige CSV si trabajas en Google Sheets o en otro programa que no abre archivos de Excel.

La lista que escribes en el editor no se envía a ningún sitio. Se queda en el almacenamiento de este navegador y en este dispositivo, y descargar el archivo es el único momento en que sale del navegador, y entonces va a tu propio disco, no a nosotros. Para esto no necesitamos cuenta, no pedimos tu email y no recogemos los nombres de los invitados que introduces. Hay dos cosas que conviene recordar. Primero, borrar los datos del navegador o usar una ventana privada elimina la lista, así que descarga el archivo cuando ya tenga un buen número de nombres. Segundo, estás escribiendo datos de otras personas: guarda el archivo descargado donde guardas tus otros documentos privados y no lo pases sin motivo.