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Planificador de mesas para bodas

Planifica la distribución de asientos de tus invitados en minutos. Arrastra invitados a las mesas, añade diferentes formas de mesa y exporta tu plan terminado a PDF - gratis, sin registro.

Pruébalo gratis a continuación

Cómo funciona el planificador de mesas de boda

01

Añade mesas

Crea el diseño de tu lugar - mesas redondas, rectangulares o principales. Establece el número de asientos y nombra cada mesa.

02

Añade invitados

Introduce los nombres de los invitados uno a uno. Cada invitado aparece en el panel lateral, listo para ser asignado a un asiento.

03

Arrastra a las mesas

Arrastra invitados del panel lateral a asientos específicos en las mesas. En móvil, toca un invitado y luego selecciona un asiento.

04

Exporta a PDF

Genera un plano de mesas profesional o una lista de invitados en formato PDF, listo para imprimir para el personal del lugar.

Por qué planificar la distribución de invitados online

Ahorra horas de planificación

Olvida las notas adhesivas y las hojas de cálculo. Asigna asientos a tus invitados en minutos con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

Evita situaciones incómodas

Ve toda la distribución en una pantalla y mueve fácilmente a los invitados para evitar vecinos de mesa incómodos.

Exportación profesional a PDF

Exporta un plano de mesas elegante y una lista alfabética de invitados a PDF - perfecto para tu coordinador de eventos.

Gratis, sin registro

Usa el planificador sin crear una cuenta. Los datos se guardan localmente en tu navegador. ¿Quieres almacenamiento permanente? Crea una cuenta.

Preguntas frecuentes del planificador de mesas

Sí, nuestro planificador de mesas de boda online es completamente gratuito y no requiere registro ni cuenta. Puedes comenzar a planificar la distribución de los invitados de inmediato: añadir mesas redondas, rectangulares y una mesa principal, asignar invitados a asientos específicos mediante arrastrar y soltar, y exportar el plan terminado a un PDF listo para imprimir. El planificador es una herramienta excelente para visualizar el layout del lugar: ves exactamente en pantalla cómo se distribuirán las mesas y quién se sienta dónde. En la versión gratuita los datos se guardan localmente en tu navegador, por lo que puedes cerrar la página y volver a planificar más tarde sin perder el progreso. Si quieres sincronizar el plan con tu pareja y gestionarlo desde múltiples dispositivos, simplemente vincula el planificador a tu página web de boda en el panel de administración. La exportación a PDF está disponible en dos formatos: layout visual del salón y lista alfabética de invitados.

Añadir invitados al planificador de mesas online es intuitivo y rápido. Haz clic en el botón 'Añadir invitado' en el panel izquierdo, escribe el nombre y el apellido, y el invitado aparece en la lista listo para asignarlo a una mesa. Para sentar a un invitado en una mesa elegida, simplemente arrástralo desde la lista hasta el asiento deseado: el arrastrar y soltar funciona fluidamente en escritorio y tablet. También puedes escribir varios invitados rápidamente seguidos presionando Enter después de cada nombre. Si tienes una página web de boda en Strona Weselna, la lista de invitados se sincroniza automáticamente con el planificador, sin necesidad de reescribir nombres. Los invitados que confirmaron su asistencia a través del formulario RSVP online aparecen inmediatamente en el planificador. Puedes agrupar invitados por familia o amigos. El planificador muestra en tiempo real cuántos asientos libres quedan en cada mesa.

¡Sí! Puedes crear tu plano de mesas de boda online completamente sin cuenta y exportarlo a PDF en dos prácticos formatos listos para imprimir. El primero es un layout visual del salón, que muestra la posición de las mesas con los nombres de los invitados en cada asiento, ideal para entregar al personal del lugar o al coordinador de la recepción. El segundo formato es una lista alfabética clara de invitados con los números de mesa asignados, perfecta para imprimir y colocar en la entrada para que los invitados encuentren rápidamente su lugar. Ambos formatos están listos para imprimir en alta calidad en papel A4 estándar. La exportación es gratuita y no requiere registro. Puedes generar el PDF tantas veces como necesites. Muchas parejas imprimen el layout del salón para el personal y la lista alfabética para los invitados.

No hay límite: añade tantas mesas como requiera tu recepción de boda. El planificador de mesas online admite tres tipos: mesas redondas (las más comunes en bodas, ideales para 8-12 invitados), mesas rectangulares (perfectas para banquetes largos, grupos más pequeños o mesas auxiliares) y una mesa principal (el lugar tradicional para los novios y la familia más cercana). Cada mesa puede tener cualquier número de asientos, que puedes cambiar fácilmente en la configuración con un clic. Las mesas se reposicionan libremente en el plano virtual del salón con arrastrar y soltar, reflejando la distribución real de tu lugar, y también puedes añadir elementos del salón - pista de baile, escenario, barra u otros - y ajustar su tamaño y nombre. Las dimensiones del salón en metros y su forma (rectángulo o forma de L) se configuran una sola vez, para que el plano coincida fielmente con el espacio real. Esto es especialmente útil cuando consultas con el lugar: puedes mostrar al coordinador exactamente cómo imaginas la distribución de invitados y elementos del salón. El planificador es gratuito independientemente del número de mesas e invitados.

En la versión gratuita del planificador de mesas online, los datos se guardan localmente en tu navegador (localStorage), lo que significa que el plan está disponible en el mismo dispositivo y navegador que usaste al crearlo. Puedes cerrar la pestaña y volver a planificar más tarde: tu plan te esperará intacto. Ten en cuenta, sin embargo, que borrar los datos del navegador (caché y localStorage) o cambiar a un dispositivo diferente resultará en la pérdida del plan guardado. Para conservar tu plan permanentemente y gestionarlo desde cualquier dispositivo, teléfono, tablet y ordenador, crea una cuenta en Strona Weselna y vincula el planificador a tu página web de boda. Así tu plan se almacena de forma segura en la nube y se sincroniza en tiempo real con tu pareja. Cualquier cambio en un dispositivo es inmediatamente visible en el otro. Go to checkout.

Conectar el planificador de mesas con tu página web de boda es automático: después de comprar en Strona Weselna (pago único de 149 PLN, sin suscripción) el planificador aparece en tu panel de administración sin configuración adicional. La mayor ventaja es la sincronización de la lista de invitados: todos los invitados que confirmaron su asistencia a través del formulario RSVP online aparecen automáticamente en el planificador, listos para asignarles asientos. No tienes que reescribir nombres manualmente ni actualizar la lista: cuando un nuevo invitado confirma, lo ves de inmediato en el planificador. Las asignaciones de asientos se sincronizan en tiempo real entre parejas y dispositivos, para que podáis planificar juntos desde distintos lugares. Todos los cambios de última hora, añadir un invitado, cambiar de mesa, eliminar a alguien que canceló, se reflejan al instante en el plano de mesas actualizado. Go to checkout.

Un plan de mesas para bodas de cualquier tamaño

Un plan de mesas para 50, 100 o 150 invitados

El número de mesas crece con tu lista de invitados. Para 50 personas suelen bastar 6-7 mesas redondas de 8 plazas, para 100 invitados son unas 12-13 mesas, y una boda de 150 personas requiere 18-19 mesas o una combinación de redondas con rectangulares colocadas junto a las paredes. No tienes que calcularlo en papel: el planificador de mesas de boda muestra en tiempo real la ocupación de cada mesa y el número de plazas libres, así que ves al instante si la distribución del salón acoge a todos los invitados. Añade más mesas con un solo clic y ajusta las plazas mientras tu lista de invitados aún cambia.

¿Mesa principal o mesas redondas?

La forma de las mesas que elijas marca el ambiente del banquete. La mesa principal es el lugar tradicional y destacado para los novios, los testigos y la familia más cercana, orientada hacia el salón. Las mesas redondas favorecen la conversación porque todos los invitados se ven entre sí, lo que funciona bien para grupos mixtos de amigos y familia. Las mesas rectangulares acomodan a más personas junto a las paredes y facilitan el servicio a grupos grandes. El planificador te ofrece las tres formas a la vez, así que puedes combinar una mesa principal con redondas para los invitados y rectangulares allí donde cada plaza cuenta.

¿Cuántas personas caben en una mesa redonda de boda?

En una mesa redonda de boda típica de 150-180 cm de diámetro se sientan cómodamente 8-10 personas, y si quieres más espacio y comodidad en cada cubierto, conviene planificar 6-8 invitados. Sentar a la gente demasiado apretada dificulta la conversación y el servicio, por eso vale la pena dejar algo de espacio entre las sillas. El planificador vigila el límite de plazas de cada mesa: fijas la capacidad una vez y la herramienta no deja superar el número de sillas, avisando de inmediato cuando una mesa está llena. Así evitas quedarte sin sitio para algunos invitados el día de la boda.

Guarda tu plan permanentemente

Crea una cuenta para guardar tu distribución de asientos permanentemente, gestionarla desde cualquier dispositivo e integrarla con tu página web de boda.