Modèle de liste d'invités de mariage

Commencez par un simple tableau avec prénom, nom, e-mail, téléphone, groupe, table et notes. Récupérez d'abord les listes des deux familles, parce que ce sont les plus longues à finir, puis ajoutez vos amis et vos collègues. À côté de chaque nom, réglez tout de suite trois points : est-ce un enfant, l'invité vient-il avec un accompagnant, et de quel côté du couple vient l'invitation. Ces trois éléments déterminent le nombre de places et le menu, et ils se perdent toujours quand on les garde pour la fin. Dès que la liste se stabilise, comptez les places : les invités plus les accompagnants, les enfants comptés à part. C'est ce chiffre que vous apportez à la salle. Notre modèle gratuit de liste d'invités contient déjà ces colonnes, calcule les totaux pour vous et exporte en Excel ou CSV, vous n'avez donc aucune formule à écrire.

Oui, le modèle et l'éditeur sont gratuits et ne demandent ni compte ni données personnelles. Téléchargez le fichier Excel ou CSV autant de fois que vous voulez, ou construisez la liste entière sur cette page. Pas d'essai, pas de limite de temps, aucun paiement au bout. La liste est enregistrée dans le stockage de votre navigateur, vous pouvez donc fermer l'onglet et revenir demain sur le même appareil. Un compte sur Strona Weselna devient utile plus tard, quand vous voulez recueillir de vraies réponses via le RSVP en ligne, garder la liste accessible à tous les deux sur deux appareils, et en tirer le plan de table et les marque-places. À ce moment-là, il suffit d'envoyer le fichier téléchargé dans l'espace invités.

Le strict minimum, c'est un prénom et un nom, sans quoi un invité ne peut être ni convié ni importé. Viennent ensuite les contacts : l'e-mail si vous envoyez les invitations et le lien RSVP en numérique, et un numéro de téléphone pour relancer ceux qui restent muets. Une colonne de groupe (famille de la mariée, famille du marié, amis, travail) vous permet de filtrer la liste et de préparer les tables sans tout relire d'un coup. Une colonne de table vous prépare au plan de salle, et les notes rassemblent régime, allergies, hébergement et trajet. Au-delà, trois champs valent la peine d'être gardés uniquement pour votre organisation : le côté du couple, l'accompagnant et l'enfant. Notre modèle les contient tous, et les sept premiers portent exactement les noms attendus par l'import de l'espace invités.

Le plus simple se passe de fichier : créez un compte gratuit dans le navigateur où vous avez construit la liste et, dès que votre page existe, l'assistant vous propose de la reprendre. Un clic et les invités sont dans l'espace invités, la liste restant par ailleurs dans le modèle, vous ne perdez donc rien. Si vous vous inscrivez depuis un autre appareil, la voie du fichier reste ouverte : téléchargez l'Excel ou le CSV, choisissez l'import dans l'espace invités, sélectionnez le fichier et vérifiez l'aperçu. Les sept premières colonnes, à savoir prénom, nom, e-mail, téléphone, groupe, table et notes, tombent dans les bons champs sans correspondance manuelle, parce que le modèle utilise exactement les noms que l'import recherche. Les colonnes restantes (côté, accompagnant, enfant, réponse prévue) sont ignorées par l'import, ces informations demeurent donc dans le tableau comme votre note de préparation. Dans les deux cas, les lignes sans prénom ou sans nom sont écartées. L'éditeur indique combien de lignes de ce type vous avez, pour qu'aucun invité ne disparaisse en silence.

Si vous êtes à l'aise dans les tableurs, que vous avez déjà commencé une liste ou que vous voulez envoyer un fichier à vos parents pour qu'ils le remplissent, téléchargez le modèle Excel et travaillez à votre façon. Si vous préférez ne pas vous battre avec la mise en forme et voir les totaux tout de suite, utilisez l'éditeur de cette page : ajoutez un invité, cochez enfant ou accompagnant, et le nombre de places se recalcule seul. Les deux chemins aboutissent au même fichier, prêt à être envoyé dans l'espace invités, vous pouvez donc les mélanger : commencez dans Excel, chargez le fichier dans l'éditeur et terminez ici, ou l'inverse. Choisissez le CSV si vous travaillez dans Google Sheets ou dans un autre programme qui n'ouvre pas les fichiers Excel.

La liste que vous saisissez dans l'éditeur n'est envoyée nulle part. Elle reste dans le stockage de ce navigateur, sur cet appareil, et télécharger le fichier est le seul moment où elle sort du navigateur, et elle part alors sur votre propre disque, pas chez nous. Nous n'avons besoin d'aucun compte pour cela, nous ne demandons pas votre e-mail et nous ne collectons pas les noms des invités que vous saisissez. Deux choses valent la peine d'être retenues. D'abord, effacer les données du navigateur ou passer en fenêtre privée supprime la liste : téléchargez le fichier dès qu'elle contient un bon nombre de noms. Ensuite, vous saisissez les coordonnées d'autres personnes : gardez le fichier téléchargé là où vous gardez vos autres documents privés, et ne le transmettez pas sans raison.