RSVP online w panelu pary

Tak i to najczęstszy scenariusz w Polsce. Para zamawia klasyczne papierowe zaproszenia, a zamiast dopisku z prośbą o potwierdzenie telefoniczne umieszcza krótki link albo kod QR prowadzący do formularza. Gość skanuje kod telefonem i odpowiada w minutę, podając od razu menu, alergie i osoby towarzyszące. Dzięki temu potwierdzenia nie przychodzą SMS-ami do obojga narzeczonych, tylko spływają na jedną listę.

Tak, to jedna z najważniejszych zalet formularza online. Panel pokazuje trzy grupy: gości potwierdzonych, odmowy i osoby, które jeszcze nie odpowiedziały. Kilka tygodni przed weselem para filtruje listę brakujących odpowiedzi i wysyła przypomnienie tylko tym osobom, zamiast obdzwaniać całą listę. To realnie skraca zbieranie potwierdzeń, bo sala i catering zwykle wymagają ostatecznej liczby gości na 7-14 dni przed przyjęciem.

Nie. Gość otwiera jeden link, wypełnia krótki formularz i to wszystko - bez rejestracji, hasła i pobierania aplikacji. To ważne, bo na liście gości są osoby w bardzo różnym wieku, a każdy dodatkowy krok to jedna odpowiedź mniej. Formularz jest dostępny w 9 językach i sam dopasowuje się do ustawień przeglądarki gościa, więc rodzina z zagranicy potwierdza obecność, wybiera posiłek i zgłasza alergie w swoim języku, bez tłumaczenia w prywatnych wiadomościach. Konto potrzebne jest wyłącznie parze - do panelu, w którym widać wszystkie odpowiedzi.

Najczęściej pary proszą o odpowiedź 3-4 tygodnie przed weselem, bo wtedy domykają menu z salą, plan stołów i winietki. Formularz może wyświetlać termin odpowiedzi, a para widzi na bieżąco, ile osób jeszcze go nie dotrzymało. Warto wysłać zaproszenia z RSVP odpowiednio wcześnie - około trzech miesięcy przed datą - żeby goście z daleka zdążyli zaplanować dojazd i nocleg. Stwórz stronę za darmo.

W trybie czytelnym formularz zadaje jedno pytanie na raz, dużymi literami i z dużymi przyciskami odpowiedzi, a ewentualny błąd jest opisany prostym językiem przy polu, którego dotyczy. To ten sam formularz i te same odpowiedzi na waszej liście gości - zmienia się tylko sposób podania.