Przejdź do głównej treści

RSVP online na wesele

Formularz RSVP zbiera odpowiedzi gości w sposób, który od razu pomaga w budżecie, menu, planie miejsc i przypomnieniach. A jeśli wolicie zbierać potwierdzenia telefonicznie, sekcję RSVP wyłączycie jednym przełącznikiem - znika wtedy naprawdę, z treści strony i z menu.

149 zł jednorazowo · bez abonamentu · gotowe w 5 minut

Potwierdzenia, odmowy i osoby towarzyszące
Menu i alergie zebrane przy odpowiedzi
Jedna lista zamiast telefonów i SMS-ów

Odpowiedzi bez arkuszy

Każda odpowiedź trafia do listy gości i aktualizuje status bez ręcznego przepisywania.

  • obecność lub odmowa
  • data odpowiedzi
  • brakujące odpowiedzi
Formularz RSVP online i panel odpowiedzi

Dane potrzebne organizacyjnie

RSVP może zbierać informacje, które realnie wpływają na dalsze decyzje.

  • menu i alergie
  • osoby towarzyszące
  • dzieci i uwagi

Centrum wiadomości do gości w Premium

Zwykle to Wy musicie pamiętać o przypomnieniu gościom o RSVP, i to dokładnie wtedy, gdy macie najmniej czasu. W Premium włączacie tę pracę jednym przełącznikiem: wyślemy dwa przypomnienia, 14 i 3 dni przed Waszym terminem RSVP, wyłącznie do osób, które jeszcze nie odpowiedziały. Nikt nie dostanie wiadomości w środku nocy ani po rezygnacji z powiadomień. Przypomnienia działają tylko wtedy, gdy sami je włączycie i ustawicie termin RSVP. A gdy plany się zmienią, na przykład trzeba zmienić salę, tym samym narzędziem wyślecie szybką wiadomość do wszystkich gości, których adres e-mail macie na liście.

  • przypomnienia wyłącznie po włączeniu
  • 14 i 3 dni przed terminem RSVP
  • szybka aktualizacja e-mail, np. zmiana sali

RSVP kontra potwierdzenia telefoniczne

Przy 80-150 gościach telefoniczne potwierdzenia potrafią zająć kilka tygodni i zawsze coś umyka: ktoś potwierdził mamie, ktoś zapowiedział osobę towarzyszącą w rozmowie na weselu kuzynki. Formularz zapisuje każdą odpowiedź z datą, więc nic nie zależy od pamięci. Odpowiedzi zebrane telefonicznie dopisujecie ręcznie do listy gości, więc obie drogi spotykają się w jednym panelu.

  • odpowiedzi zapisane z datą i szczegółami
  • przypomnienia tylko do osób bez odpowiedzi
  • aktualna frekwencja dla sali i cateringu
Zacznij za darmo - konfiguracja zajmie 5 minutZobacz cennik

Najczęstsze pytania

Tak i to najczęstszy scenariusz w Polsce. Para zamawia klasyczne papierowe zaproszenia, a zamiast dopisku z prośbą o potwierdzenie telefoniczne umieszcza krótki link albo kod QR prowadzący do formularza. Gość skanuje kod telefonem i odpowiada w minutę, podając od razu menu, alergie i osoby towarzyszące. Dzięki temu potwierdzenia nie przychodzą SMS-ami do obojga narzeczonych, tylko spływają na jedną listę.

Tak, to jedna z najważniejszych zalet formularza online. Panel pokazuje trzy grupy: gości potwierdzonych, odmowy i osoby, które jeszcze nie odpowiedziały. Kilka tygodni przed weselem para filtruje listę brakujących odpowiedzi i wysyła przypomnienie tylko tym osobom, zamiast obdzwaniać całą listę. To realnie skraca zbieranie potwierdzeń, bo sala i catering zwykle wymagają ostatecznej liczby gości na 7-14 dni przed przyjęciem.

Nie. Gość otwiera jeden link, wypełnia krótki formularz i to wszystko - bez rejestracji, hasła i pobierania aplikacji. To ważne, bo na liście gości są osoby w bardzo różnym wieku, a każdy dodatkowy krok to jedna odpowiedź mniej. Formularz jest dostępny w 9 językach i sam dopasowuje się do ustawień przeglądarki gościa, więc rodzina z zagranicy potwierdza obecność, wybiera posiłek i zgłasza alergie w swoim języku, bez tłumaczenia w prywatnych wiadomościach. Konto potrzebne jest wyłącznie parze - do panelu, w którym widać wszystkie odpowiedzi.

Najczęściej pary proszą o odpowiedź 3-4 tygodnie przed weselem, bo wtedy domykają menu z salą, plan stołów i winietki. Formularz może wyświetlać termin odpowiedzi, a para widzi na bieżąco, ile osób jeszcze go nie dotrzymało. Warto wysłać zaproszenia z RSVP odpowiednio wcześnie - około trzech miesięcy przed datą - żeby goście z daleka zdążyli zaplanować dojazd i nocleg. Przejdź do zamówienia.

W trybie czytelnym formularz zadaje jedno pytanie na raz, dużymi literami i z dużymi przyciskami odpowiedzi, a ewentualny błąd jest opisany prostym językiem przy polu, którego dotyczy. To ten sam formularz i te same odpowiedzi na waszej liście gości - zmienia się tylko sposób podania.

Narzędzia i poradniki

Gotowi, żeby zacząć?

Płacisz raz - 149 zł, bez abonamentu i bez ukrytych opłat. Strona działa do wesela i długo po nim.