Szablon listy gości na wesele do pobrania

Zacznijcie od arkusza z kolumnami: imię, nazwisko, e-mail, telefon, grupa, stolik i uwagi. Od pliku, nie od pytania, kogo zaprosić, bo bez pliku każda rozmowa o gościach zaczyna się od nowa. Potem poproście rodziców z obu stron o ich listy i wpiszcie je jako pierwsze. Oni dopisują nazwiska najdłużej i najczęściej zmieniają zdanie, więc lepiej mieć ich wersję wcześnie. Swoich przyjaciół i znajomych z pracy dodajcie dopiero potem. Przy każdym nazwisku od razu zaznaczcie trzy rzeczy: czy to dziecko, czy gość przychodzi z osobą towarzyszącą i po której stronie pary jest zaproszony. Te trzy pola decydują o liczbie miejsc i o menu, a uzupełniane na końcu zawsze się gubią. Kiedy lista wstępnie się zamknie, policzcie miejsca: goście plus osoby towarzyszące, dzieci osobno. Z tym wynikiem idzie się do sali rozmawiać o cenie. Nasz szablon listy gości ma te kolumny gotowe, liczy podsumowania sam i pozwala pobrać plik w Excelu albo CSV, więc nie musicie pisać ani jednej formuły.

Tak, i to bez haczyka. Szablon i edytor są darmowe, nie wymagają konta ani podania adresu e-mail. Plik Excel lub CSV pobierzecie tyle razy, ile chcecie, a całą listę możecie zbudować bezpośrednio na tej stronie. Nie ma wersji próbnej, limitu czasu ani opłaty na końcu. Lista zapisuje się w pamięci Waszej przeglądarki, więc możecie zamknąć kartę i wrócić do niej za tydzień z tego samego urządzenia. Zarabiamy na czymś innym: na stronie ślubnej z RSVP online. Konto przydaje się dopiero wtedy, gdy chcecie, żeby goście sami potwierdzali obecność, żeby oboje widzieli tę samą listę na dwóch telefonach i żeby z tej listy układać stoliki oraz drukować winietki. Wtedy wystarczy wgrać pobrany plik do panelu gości i wszystko jest na miejscu.

Minimum to imię i nazwisko. Bez nich gościa nie da się ani zaprosić, ani zaimportować do panelu. Zaraz potem kontakt: e-mail, jeśli wysyłacie zaproszenia i link do RSVP cyfrowo, oraz telefon do dopytania tych, którzy nie odpisują. Grupa (rodzina Panny Młodej, rodzina Pana Młodego, przyjaciele, praca) pozwala filtrować listę i planować stoliki bez przeglądania wszystkiego naraz. Kolumna stolika przygotowuje Was na plan sali, a uwagi zbierają dietę, alergie, nocleg i dojazd. Do tego trzy pola, które służą tylko Wam przy planowaniu: strona pary, osoba towarzysząca i dziecko. To one najczęściej giną w zwykłym arkuszu, a bez nich liczbę miejsc się zgaduje. Nasz szablon listy gości ma wszystkie te kolumny, a pierwszych siedem nazywa dokładnie tak, jak wymaga import w panelu gości, więc plik przechodzi bez poprawek.

Najprościej bez pliku: załóżcie darmowe konto w tej samej przeglądarce, w której zrobiliście listę, a kreator po utworzeniu strony sam zaproponuje jej przeniesienie. Jedno kliknięcie i goście są w panelu. Lista zostaje przy tym w szablonie, więc nic nie tracicie. Gdy konto zakładacie na innym urządzeniu, zostaje droga przez plik: pobierzcie Excel albo CSV, w panelu gości wybierzcie import, wskażcie plik i sprawdźcie podgląd. Pierwsze siedem kolumn, czyli imię, nazwisko, e-mail, telefon, grupa, stolik i uwagi, trafi na swoje miejsca bez ręcznego dopasowywania, bo szablon używa dokładnie tych nagłówków, których szuka import. Pozostałe kolumny (strona pary, osoba towarzysząca, dziecko, planowane RSVP) import pomija, więc te informacje zostają w arkuszu jako Wasza notatka do planowania. Niezależnie od drogi wiersze bez imienia albo nazwiska zostaną pominięte. Edytor pokazuje, ile takich wierszy macie, żeby żaden gość nie zniknął po cichu. Po imporcie każda odpowiedź RSVP ze strony ślubnej trafia prosto do tej listy, bez przepisywania.

Jeśli lubicie arkusze, macie już zaczętą listę albo chcecie wysłać plik rodzicom do uzupełnienia, pobierzcie szablon Excel i pracujcie po swojemu. Jeśli nie chcecie walczyć z formatowaniem i od razu szukacie liczby miejsc, użyjcie edytora na tej stronie: dopisujecie gościa, zaznaczacie dziecko lub osobę towarzyszącą, a podsumowanie przelicza się samo. Obie drogi kończą się tym samym plikiem, gotowym do wgrania w panelu gości, więc możecie je łączyć. Zacznijcie w Excelu, wgrajcie plik do edytora i dokończcie tutaj, albo odwrotnie. Edytor działa też na telefonie, więc nazwisko podrzucone przy niedzielnym obiedzie wpiszecie od razu, zanim wyleci z głowy. Wersję CSV wybierzcie, jeśli pracujecie w Arkuszach Google, Numbers albo innym programie, który nie otwiera plików Excela.

Lista, którą wpisujecie w edytorze, nie jest nigdzie wysyłana. Zostaje w pamięci tej przeglądarki na tym urządzeniu, a pobranie pliku to jedyny moment, w którym ją opuszcza. Trafia wtedy na Wasz dysk, nie do nas. Nie potrzebujemy do tego konta, nie prosimy o e-mail i nie widzimy nazwisk gości, których wpisujecie. Dwie rzeczy warto wiedzieć. Po pierwsze, wyczyszczenie danych przeglądarki albo tryb prywatny usuwa listę, więc pobierzcie plik, gdy będzie już w niej sporo nazwisk. Po drugie, wpisujecie dane innych osób, więc trzymajcie pobrany plik tam, gdzie trzymacie inne prywatne dokumenty, i nie wysyłajcie go dalej bez potrzeby. Numer telefonu cioci nie musi krążyć po grupowych czatach.