Modelo de lista de convidados de casamento

Comecem por uma folha simples com nome, apelido, email, telefone, grupo, mesa e notas. Recolham primeiro as listas das duas famílias, porque são as que demoram mais a fechar, e depois acrescentem amigos e colegas. Ao lado de cada nome, resolvam logo três coisas: se é uma criança, se o convidado traz acompanhante e de que lado do casal vem o convite. São estas três que determinam o número de lugares e o menu, e perdem-se sempre quando ficam para o fim. Quando a lista fechar mais ou menos, contem os lugares: convidados mais acompanhantes, crianças em separado. É este o número que levam ao espaço. O nosso modelo gratuito de lista de convidados já tem essas colunas, faz as somas por vocês e exporta para Excel ou CSV, para não terem de construir fórmulas do zero.

Sim, o modelo e o editor são gratuitos e não pedem conta nem dados pessoais. Descarreguem o ficheiro Excel ou CSV as vezes que quiserem, ou montem a lista completa nesta página. Não há período de teste, não há limite de tempo e não há pagamento no fim. A lista guarda-se no armazenamento do navegador, por isso podem fechar o separador e voltar amanhã no mesmo dispositivo. Uma conta na Strona Weselna torna-se útil mais tarde, quando quiserem recolher respostas reais pelo RSVP online, manter a lista acessível aos dois em dois dispositivos e planear mesas e marcadores de lugar a partir dela. Nessa altura basta carregar na gestão de convidados o ficheiro que descarregaram.

O mínimo dos mínimos é nome e apelido, porque sem eles não se convida nem se importa um convidado. Depois vêm os contactos: email se enviam os convites e o link de RSVP em digital, e um telefone para insistir com quem fica calado. Uma coluna de grupo (família da noiva, família do noivo, amigos, trabalho) permite filtrar a lista e planear mesas sem ler tudo de uma vez. A coluna da mesa prepara-vos para a planta de lugares, e as notas juntam dieta, alergias, alojamento e viagem. Além disso, vale a pena guardar três campos só para o vosso planeamento: lado do casal, acompanhante e criança. O nosso modelo tem todos eles, e os primeiros sete têm exatamente os nomes que a importação da gestão de convidados espera.

O caminho mais simples dispensa o ficheiro: criem uma conta gratuita no mesmo navegador onde fizeram a lista e, assim que a página existir, o assistente propõe passá-la. Um clique e os convidados estão na gestão, ficando a lista também no modelo, por isso não perdem nada. Se se registarem noutro dispositivo, continua a haver o caminho do ficheiro: descarreguem o Excel ou o CSV, escolham importar na gestão de convidados, selecionem o ficheiro e verifiquem a pré-visualização. As primeiras sete colunas, isto é nome, apelido, email, telefone, grupo, mesa e notas, caem nos campos certos sem correspondência manual, porque o modelo usa exatamente os nomes que a importação procura. As restantes colunas (lado, acompanhante, criança, resposta prevista) são ignoradas pela importação, por isso essa informação fica na folha como a vossa nota de planeamento. Em qualquer dos casos, as linhas sem nome ou sem apelido são descartadas. O editor mostra quantas linhas dessas têm, para que nenhum convidado desapareça em silêncio.

Se se sentem à vontade em folhas de cálculo, já começaram uma lista ou querem mandar um ficheiro aos pais para preencherem, descarreguem o modelo Excel e trabalhem à vossa maneira. Se preferem não lutar com a formatação e querem os totais logo, usem o editor desta página: acrescentem um convidado, marquem criança ou acompanhante e a contagem de lugares recalcula-se sozinha. Os dois caminhos acabam no mesmo ficheiro, pronto a carregar na gestão de convidados, por isso podem misturá-los: comecem no Excel, carreguem o ficheiro no editor e terminem aqui, ou ao contrário. Escolham CSV se trabalham no Google Sheets ou noutro programa que não abre ficheiros Excel.

A lista que escrevem no editor nunca é enviada para lado nenhum. Fica no armazenamento deste navegador, neste dispositivo, e descarregar o ficheiro é o único momento em que sai do navegador, e aí vai para o vosso próprio disco, não para nós. Não precisamos de conta para isto, não pedimos o vosso email e não recolhemos os nomes dos convidados que introduzem. Há duas coisas que vale a pena lembrar. Primeiro, limpar os dados do navegador ou usar uma janela privada apaga a lista, por isso descarreguem o ficheiro assim que tiver um bom número de nomes. Segundo, estão a escrever dados de outras pessoas: guardem o ficheiro descarregado onde guardam os outros documentos privados e não o passem sem motivo.