Zaproszenia i kody QR: jak z nich korzystać

Zakładka Zaproszenia grupuje gości w zaproszenia (np. jedna rodzina = jedno zaproszenie), śledzi status wysyłki i generuje dla każdego zaproszenia kod QR prowadzący prosto na Waszą stronę ślubną. Po zeskanowaniu kodu strona wita gości po imieniu, a formularz RSVP sam uzupełnia dane. Projekty graficzne zaproszeń robisz gdzie indziej - w narzędziu Zaproszenia do druku.

Grupowanie gości w zaproszenia

Kliknij Dodaj zaproszenie i nadaj mu nazwę (np. Rodzina Kowalskich). Każde zaproszenie ma też opcjonalną stronę (Panny Młodej lub Pana Młodego), kategorię (Rodzina, Znajomi, Vendorzy, Inni) i notatki. Następnie przy zaproszeniu kliknij Dodaj gościa - przypisani goście dzielą kod tego zaproszenia, co jest podstawą działania QR. Więcej o samej liście gości znajdziesz w artykule o dodawaniu gości.

Śledzenie wysyłki

Każde zaproszenie ma trzy niezależne pola do odhaczenia: Wypisane, Wysłane i Dostarczone. Możesz je zaznaczać pojedynczo w tabeli albo zbiorczo: zaznacz kilka wierszy, a nad tabelą pojawi się pasek z przyciskami Oznacz jako wypisane, Oznacz jako wysłane i Oznacz jako dostarczone.

Listę zawęzisz wyszukiwarką (po nazwie i notatkach) oraz filtrami statusu, kategorii, strony i liczby gości, a pod przyciskiem Widok ukryjesz zbędne kolumny. Wczytujemy do 500 zaproszeń naraz - przy większej liczbie zobaczysz Wyświetlono pierwszych 500 zaproszeń. Zawęź wyszukiwanie, aby zobaczyć pozostałe.

Co robi kod QR

Ikona kodu QR przy zaproszeniu otwiera okno Kod QR. Kod zawiera adres Waszej strony z doklejonym kodem zaproszenia, w postaci https://www.stronaweselna.com/pl/w/wasz-adres?i=kod. Gdy gość go zeskanuje:

• u góry strony pojawia się powitanie z imionami przypisanych gości (np. Kochani Ania i Tomek),
• formularz RSVP sam uzupełnia imię, nazwisko i e-mail pierwszej osoby z zaproszenia, która jeszcze nie odpowiedziała.

Gość bez QR może w formularzu kliknąć Masz kod zaproszenia? i wpisać kod ręcznie - po znalezieniu zobaczy Znaleziono! Witaj i swoje imię.

Czy każde zaproszenie musi mieć własny kod?

Nie. Formularz RSVP działa też bez kodu - goście po prostu wpisują dane ręcznie. Jeden wspólny kod QR prowadzący na czysty adres strony (bez części ?i=) wystarczy, jeśli nie zależy Wam na personalizacji. Taki wspólny kod wygenerujesz w naszym darmowym narzędziu pod adresem /pl/generator-kodow-qr. Kody z zakładki Zaproszenia dają za to powitanie po imieniu i mniej literówek w odpowiedziach.

Pobieranie i druk

Przycisk Pobierz QR zapisuje kod jako plik PNG (256 x 256 pikseli, nazwa pliku wg nazwy zaproszenia). Nie generujemy tu PDF-ów ani gotowych kart - pobrany obrazek wklejasz do własnego projektu albo do szablonu w Zaproszenia do druku. Rozmiar wystarcza na typowy nadruk na zaproszeniu; kody QR mają wbudowaną korekcję błędów, więc czytniki wybaczają drobne niedoskonałości druku.

Najczęstsze problemy

Kod otwiera stronę, ale nie wita gości

Zaproszenie nie ma przypisanych gości. Personalizacja i podpowiadanie danych działają tylko wtedy, gdy przy zaproszeniu są konkretne osoby - dodaj je przyciskiem Dodaj gościa. Pusty kod po prostu otwiera stronę bez powitania.

Kod prowadzi do strony, której nie widać

Strona musi być opublikowana, zanim rozdasz zaproszenia - inaczej gość zobaczy tylko informację, że strona nie jest jeszcze dostępna. Zobacz artykuł o publikacji strony. Jeśli włączona jest ochrona hasłem, gość po zeskanowaniu najpierw zobaczy ekran z polem na hasło - wydrukuj hasło na zaproszeniu obok kodu.

Przeniosłem gościa do innego zaproszenia

Kod QR należy do zaproszenia, nie do osoby. Gość przeniesiony do innego zaproszenia przestaje być rozpoznawany przez stary, już wydrukowany kod - ułóż więc skład zaproszeń przed drukiem.

Gość zeskanował kod, ale odpowiedź nie dotarła

To osobny temat z własną listą kontrolną - przejdź do artykułu Gość mówi, że potwierdził, a nie widzę odpowiedzi RSVP.

Gdzie zaprojektować zaproszenia i winietki

Graficzne projekty przygotujesz w panelu w narzędziach Zaproszenia do druku oraz Generator winietek - tam wybierasz szablon, treść i pobierasz pliki do druku.