Centrum wiadomości
Centrum wiadomości do gości: przypomnienia RSVP i szybkie aktualizacje
Jak w pakiecie Premium włączyć dwa automatyczne przypomnienia o RSVP oraz wysłać pilną aktualizację e-mail, na przykład o zmianie sali.
Centrum wiadomości do gości to jedna korzyść dostępna w pakiecie Premium na stronie /admin/messages. Łączy dwie funkcje: dobrowolnie włączane automatyczne przypomnienia o RSVP oraz ręczną szybką aktualizację e-mail na pilne wiadomości, na przykład o zmianie sali.
Jak włączyć automatyczne przypomnienia o RSVP
- Ustawcie termin RSVP w panelu pod adresem /admin/rsvp.
- Przejdźcie do /admin/messages i znajdźcie sekcję Automatyczne przypomnienia o RSVP.
- Włączcie przełącznik Włącz automatyczne przypomnienia.
Przypomnienia są wyłącznie dobrowolne. Nic nie włącza ich automatycznie. Po włączeniu system planuje dokładnie dwie wiadomości, zakotwiczone w ustawionym terminie RSVP:
- 14 dni przed terminem RSVP,
- 3 dni przed terminem RSVP.
Każda z tych wiadomości jest wysyłana tylko do gości, którzy w chwili wysyłki jeszcze nie odpowiedzieli, mają adres e-mail i nie zrezygnowali z otrzymywania kolejnych wiadomości. Wysyłka odbywa się o cywilnej porze w strefie czasowej Waszego wesela, wewnątrz lokalnego okna od 08:00 do 20:00, więc wiadomość nie trafi do gościa w środku nocy.
Co się dzieje, gdy nie ma terminu RSVP?
Bez ustawionego terminu RSVP automatyczne przypomnienia są nieaktywne. Na stronie /admin/messages zobaczycie informację, że najpierw trzeba ustawić termin, oraz odnośnik prowadzący do ustawień RSVP. Samo dodanie terminu również nie włącza przypomnień - nadal musicie świadomie użyć przełącznika.
Jak wysłać szybką aktualizację e-mail
Szybka aktualizacja jest osobną, ręcznie wysyłaną wiadomością dostępną na tej samej stronie. Przydaje się, gdy trzeba pilnie przekazać gościom ważną zmianę, na przykład zmianę sali.
- Wejdźcie na /admin/messages.
- W sekcji Nowa wiadomość wybierzcie typ Aktualizacja informacji. Możecie też użyć skrótu Wyślij szybką aktualizację pod ustawieniami przypomnień.
- Uzupełnijcie temat i treść, a następnie sprawdźcie podgląd zasięgu.
- Kliknijcie Wyślij wiadomość i potwierdźcie wysyłkę.
Ta wiadomość nie jest częścią harmonogramu RSVP i nie wysyła się sama. Otrzymają ją dostępni goście, którzy mają adres e-mail i nie zrezygnowali z kolejnych wiadomości.
Nadal potrzebujecie pomocy?
Napiszcie do nas, opiszcie krótko sytuację, a zajmiemy się sprawą.
Odpowiadamy w ciągu 2 dni roboczych.
Jeśli po 2 dniach roboczych nie otrzymacie odpowiedzi, napiszcie do nas ponownie, podając ten sam temat.