Centrum wiadomości do gości: przypomnienia RSVP i szybkie aktualizacje

Centrum wiadomości do gości to jedna korzyść dostępna w pakiecie Premium na stronie /admin/messages. Łączy dwie funkcje: dobrowolnie włączane automatyczne przypomnienia o RSVP oraz ręczną szybką aktualizację e-mail na pilne wiadomości, na przykład o zmianie sali.

Jak włączyć automatyczne przypomnienia o RSVP

1. Ustaw termin RSVP w panelu pod adresem /admin/rsvp.
2. Przejdź do /admin/messages i znajdź sekcję Automatyczne przypomnienia o RSVP.
3. Włącz przełącznik Włącz automatyczne przypomnienia.

Przypomnienia są wyłącznie dobrowolne. Nic nie włącza ich automatycznie. Po włączeniu system planuje dokładnie dwie wiadomości, zakotwiczone w ustawionym terminie RSVP:

• 14 dni przed terminem RSVP,
• 3 dni przed terminem RSVP.

Każda z tych wiadomości jest wysyłana tylko do gości, którzy w chwili wysyłki jeszcze nie odpowiedzieli, mają adres e-mail i nie zrezygnowali z otrzymywania kolejnych wiadomości. Wysyłka odbywa się o cywilnej porze w strefie czasowej Waszego wesela, wewnątrz lokalnego okna od 08:00 do 20:00, więc wiadomość nie trafi do gościa w środku nocy.

Co się dzieje, gdy nie ma terminu RSVP?

Bez ustawionego terminu RSVP automatyczne przypomnienia są nieaktywne. Na stronie /admin/messages zobaczycie informację, że najpierw trzeba ustawić termin, oraz odnośnik prowadzący do ustawień RSVP. Samo dodanie terminu również nie włącza przypomnień - nadal musicie świadomie użyć przełącznika.

Jak wysłać szybką aktualizację e-mail

Szybka aktualizacja jest osobną, ręcznie wysyłaną wiadomością dostępną na tej samej stronie. Przydaje się, gdy trzeba pilnie przekazać gościom ważną zmianę, na przykład zmianę sali.

1. Wejdź na /admin/messages.
2. W sekcji Nowa wiadomość wybierz typ Aktualizacja informacji. Możesz też użyć skrótu Wyślij szybką aktualizację pod ustawieniami przypomnień.
3. Uzupełnij temat i treść, a następnie sprawdź podgląd zasięgu.
4. Kliknij Wyślij wiadomość i potwierdź wysyłkę.

Ta wiadomość nie jest częścią harmonogramu RSVP i nie wysyła się sama. Otrzymają ją dostępni goście, którzy mają adres e-mail i nie zrezygnowali z kolejnych wiadomości.